MANUEL D’UTILISATION DES FONCTIONNALTES DE L’ADMINISTRATEUR DE KPIP
Administrateur KPIP
KPrimeSoft Support
Dernière mise à jour il y a 8 mois
INTRODUCTION
L'administrateur de KPIP est la personne responsable des paramétrages à effectuer dans KPIP, qui doivent englober tous les aspects de l'organisation ou de l'entreprise dont elle fait partie. À cette fin, l'administrateur dispose d'un certain nombre d'accès, accessibles depuis le tableau de bord de KPIP dans la section des fonctionnalités. Ces accès incluent notamment les paramètres de l'entreprise ainsi que la fonctionnalité des utilisateurs.
I - PARAMETRAGE DE L’ENTREPRISE
En cliquant sur la fonctionnalité "Paramétrage de l'entreprise", une nouvelle page s'affichera. De haut en bas, vous trouverez les éléments suivants : paramètres de l'entreprise, gérer des types de fonds, gérer des types de dépenses AMS, gérer des types de dépenses HRM et paramètres du tableau de bord.
1 - Paramètres de l’entreprise
Cette section vous permet d'intégrer dans KPIP les informations relatives à votre entreprise, telles que le nom de l'entreprise, l'adresse, l'acronyme, le logo, etc. Ces données seront automatiquement affichées sur les factures, les bulletins de paie émis par l'entreprise, ainsi que sur les e-mails envoyés.
Pour ajouter les données de votre entreprise, veuillez remplir les champs sous l'intitulé "Paramètres de l'entreprise", puis cliquez sur le bouton "Sauvegarder les modifications" afin de sauvegarder vos changements.
2 - Gérer les types de fonds
Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer tous les différents types de fonds dont dispose votre entreprise, afin de faciliter et d'organiser les mouvements financiers.
Lorsque vous accédez à la section "Gérer les types de fonds", vous trouverez une liste de tous les types de fonds enregistrés. Dans la section "Actions", vous avez la possibilité d'éditer ou de supprimer un type de fonds spécifique.
L'option "Afficher les entrées" vous donne la flexibilité de définir le nombre de types de fonds que vous souhaitez afficher par page.
L'option "Chercher" vous permet de rapidement trouver un type de fonds en particulier en entrant son nom.
Pour ajouter un type de fonds, cliquez sur le bouton "Ajouter". Sur la nouvelle page qui s'affiche, saisissez le nom du type de fonds que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le bouton "Sauver" pour enregistrer les modifications.
3 - Gérer les types de dépenses AMS
Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer les divers types de fonds détenus par votre entreprise, afin de faciliter et d'organiser les flux financiers dans le domaine de la comptabilité.
Lorsque vous accédez à la section "Gérer les types de fonds AMS", vous visualiserez une liste de tous les types de fonds AMS enregistrés. Dans la section "Actions", vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer un type de fonds AMS.
L'option "Afficher les entrées" vous permet de déterminer combien de types de fonds AMS vous souhaitez afficher par page.
L'option "Chercher" vous offre la possibilité de rechercher rapidement un type de fonds AMS en entrant simplement son nom.
Pour ajouter un type de fonds AMS, cliquez sur le bouton "Ajouter". Sur la nouvelle page qui s'affiche, saisissez le nom du type de fonds AMS que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le bouton "Sauver" pour enregistrer les modifications.
4 - Gérer les types de dépenses HRM
Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer tous les divers types de fonds dont dispose votre entreprise. Elle a pour but de faciliter et d'organiser les flux monétaires du côté des ressources humaines, en enregistrant les entrées et les sorties d'argent.
Une fois que vous êtes sur la page "Gérer les types de fonds HRM", vous verrez répertoriés tous les types de fonds HRM enregistrés. Dans la section "Actions", vous aurez la possibilité d'éditer ou de supprimer un type de fonds HRM.
L'option "Afficher les entrées" vous permet de configurer le nombre de types de fonds HRM que vous souhaitez afficher par page. L'option "Chercher" vous permet de trouver rapidement un type de fonds HRM en saisissant son nom.
Pour ajouter un type de fonds HRM, cliquez sur le bouton "Ajouter". Une fois dirigé(e) vers la nouvelle page, saisissez le nom du type de fonds HRM que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le bouton "Sauver" pour enregistrer les modifications.
5 - Paramètres du tableau de bord
Cette section vous permet d'intégrer et de prévoir les informations ainsi que les données relatives à votre entreprise qui seront affichées sur le tableau de bord de KPIP. Cela inclut un message général destiné à l'ensemble du personnel, ainsi que des graphiques présentant l'état de vos relations avec vos clients, l'état de votre inventaire de stock, vos ressources humaines et votre comptabilité, selon vos préférences.
Pour intégrer et afficher ces informations d'entreprise, veuillez compléter les champs sous la rubrique "Paramètres du tableau de bord", puis cliquez sur le bouton "Sauvegarder les modifications" afin d'enregistrer vos ajustements.