FONCTIONNALITÉ RAPPORT DE AMS 2.0
DODO
Dernière mise à jour il y a 5 mois
I. RAPPORTS
La fonctionnalité "Rapport" est composé de : Etats des résultats, bilan comptable, bilan actif, bilan passif, tableau des flux de trésorerie,bilan de vérification,balance de vérification2, relevé de compte, rapport sur les transaction de vente, rapport sur les transaction de dépense
A. ÉTATS DES RÉSULTATS
1 - Etat des résultats
Cette fonctionnalité est un outil comptable qui présente les performances financières en répertoriant les revenus, les coûts, les dépenses et les bénéfices sur une période donnée, généralement sur un trimestre ou une année.
En choisissant l'option 'État des résultats', une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de toutes les performances financières divisées en plusieurs sections, enregistrées sur cette période. L'option '3 derniers mois' vous permet de visualiser rapidement toutes les performances financières enregistrées sur cette période donnée. Vous avez la possibilité d’exporter l’état des résultats en fichier XLSX et en fichier PDF
2 - Bilan général
Cette fonctionnalité est un rapport financier qui présente la situation comptable d'une entreprise à un moment donné. En sélectionnant l'option 'Bilan général', une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de tous les actifs et passifs enregistrés sur une période comptable donnée. L'option '' vous permet de visualiser rapidement le bilan général enregistré pour cette période spécifique. Vous avez la possibilité d’exporter le bilan comptable en fichier XLSX et en fichier PDF
3 - TABLEAU DES FLUX DE TRÉSORERI
Cette fonctionnalité est un outil financier qui récapitule les mouvements de trésorerie entrants et sortants d'une entreprise sur une période donnée, généralement trimestrielle ou annuelle.
En sélectionnant l'option 'Etats de flux de trésorerie', une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de tous les flux de trésorerie d'exploitation, les flux de trésorerie d'investissement et les flux de trésorerie de financement enregistrés sur une période comptable donnée. L'option '' vous permet de visualiser rapidement la trésorerie pour cette période spécifique. Vous avez la possibilité d’exporter le tableau des flux de trésorerie en fichier XLSX et en fichier PDF
B. BILAN COMPTABLE
1- BILAN ACTIF
Cette fonctionnalité est un outil comptable qui représente la première partie du bilan et regroupe tous les éléments économiques subdivisés en différentes catégories d'actifs enregistrés à un moment précis, généralement à la fin d'une période comptable.
En choisissant l'option 'Bilan actif', une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de tous les actifs enregistrés sur une période comptable. L'option '' vous permet de visualiser rapidement le bilan actif enregistré sur cette période donnée. Vous avez la possibilité d’exporter le bilan actif en fichier XLSX et en fichier PDF
2- BILAN PASSIF
Cette fonctionnalité est un outil comptable qui représente la seconde partie du bilan. Elle regroupe toutes les sources de financement, subdivisées en différentes catégories de passifs et de capitaux propres, utilisées pour acquérir les actifs. Ces éléments sont enregistrés à un moment précis.
En choisissant l'option 'Bilan passif', une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de tous les passifs et des capitaux propres enregistrés sur une période comptable donnée. L'option '' vous permet de visualiser rapidement le bilan passif enregistré sur cette période spécifique. Vous avez la possibilité d’exporter le bilan passif en fichier XLSX et en fichier PDF
3- BILAN DE VÉRIFICATION
Cette fonctionnalité est un outil utilisé pour s’assurer de l'exactitude des enregistrements comptables et permet de vérifier que les débits et les crédits sont équilibrés dans le grand livre général. En choisissant l'option "Bilan de vérification", une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de tous les enregistrements comptables enregistrés sur cette période. L'option "" vous permet de visualiser rapidement toutes les transactions financières enregistrées sur une période donnée. Vous avez la possibilité d’exporter la balance de vérification en fichier XLSX et en fichier PDF
C. RELEVÉ DE COMPTE
1- Relevé de compte
Cette fonctionnalité résume les transactions financières effectuées sur un compte spécifique pendant une période donnée. En choisissant l'option "Relevé de compte", une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de toutes les transactions financières enregistrées sur cette période. L'option "Tous les comptes" vous permet de visualiser rapidement toutes les transactions financières enregistrées en sélectionnant un compte spécifique et l'option "" vous permet de visualiser rapidement tous les relevés de compte enregistrés sur une période donnée . Vous avez la possibilité d’exporter le relevé de compte en fichier XLSX et en fichier PDF
2- Relevé de sous-compte
Le relevé de sous-compte permet d’analyser en détail les mouvements financiers d’un sous-compte spécifique rattaché à un compte principal sur une période donnée.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi analytique, car elle offre une vision plus précise des écritures (débits et crédits) liées à une activité, un service ou une nature de transaction spécifique.
Les relevés peuvent être consultés par période et exportés aux formats XLSX et PDF.
3- Rapport du client
Le rapport du client permet de consulter l’ensemble des transactions financières liées à un client donné sur une période définie.
Il fournit un récapitulatif clair des factures émises, paiements reçus, avoirs, soldes dus et éventuels impayés.
Cette fonctionnalité facilite le suivi des créances clients, l’analyse des soldes et la prise de décision en matière de recouvrement. Les rapports peuvent être exportés en XLSX et PDF.
4- Rapport du fournisseur
Le rapport du fournisseur permet de visualiser toutes les opérations financières effectuées avec un fournisseur spécifique sur une période donnée.
Il regroupe les factures fournisseurs, paiements effectués, avances versées, soldes à payer et mouvements associés.
Cette fonctionnalité aide à assurer un bon suivi des dettes fournisseurs et à mieux gérer la trésorerie. Les rapports sont également exportables en XLSX et PDF.
1- RAPPORT SUR LES TRANSACTIONS DE VENTE
Cette fonctionnalité permet de suivre et d'analyser les ventes réalisées, ainsi que les taxes de vente collectées sur ces ventes ainsi les ventes nettes, c'est-à-dire les revenus générés par les activités principales de l'entreprise, tout en excluant l'impact des taxes sur la vente ce qui est important pour la comptabilité et les rapports fiscaux. En choisissant l'option "Rapport sur les transactions de vente", une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de toutes les transactions de vente enregistrées avec ou sans taxe de vente. L'option "Date de la transaction" vous permet de visualiser rapidement toutes les transactions financières avec ou sans taxe de vente enregistrées en sélectionnant une date spécifique. Vous avez la possibilité d’exporter le relevé de compte en fichier XLSX et en fichier PDF
2- VENTE DE PRODUITS
Il fournit une vue précise des quantités vendues, du chiffre d’affaires généré par chaque produit, des taxes de vente appliquées ainsi que des ventes nettes (hors taxes).
Cette fonctionnalité est essentielle pour évaluer la performance des produits, identifier les articles les plus rentables et orienter les décisions commerciales et de gestion des stocks.
Le rapport peut être filtré par date de transaction et exporté aux formats XLSX et PDF.
3- RAPPORT SUR LES TRANSACTIONS DE DÉPENSES
Cette fonctionnalité récapitule toutes les dépenses enregistrées dans les comptes de l'entreprise sur une période donnée. Ce rapport fournit généralement des détails sur les différents types de dépenses, les montants dépensés, la date de chaque transaction, taxe appliquée ou non et d'autres détails pertinents. En choisissant l'option "Rapport sur les transactions de dépenses", une nouvelle page s'ouvre, affichant un récapitulatif de toutes les transactions de dépenses avec ou sans taxe enregistrées. L'option "Date de la transaction" vous permet de visualiser rapidement toutes les transactions de dépenses enregistrées en sélectionnant une date spécifique. Vous avez la possibilité d’exporter le relevé de compte en fichier XLSX et en fichier PDF
4- RAPPORT SUR LES FACTURES
Il présente un récapitulatif des factures avec leurs statuts (payée, partiellement payée, impayée), les montants hors taxes, taxes et toutes taxes comprises, ainsi que les dates d’émission et le solde restant.
Cette fonctionnalité facilite le suivi des dettes fournisseurs, l’anticipation des échéances de paiement et la production de rapports comptables et fiscaux fiables.
Le rapport peut être consulté par date de transaction et exporté aux formats XLSX et PDF.
E. AVANCES ET ACOMPTES
Il présente le détail des montants versés à l’avance, les soldes disponibles, les montants imputés sur les factures et les éventuels reliquats.
Cette fonctionnalité facilite le suivi des engagements clients, la justification des soldes créditeurs et l’imputation correcte des avances lors de la facturation finale.
Le rapport peut être consulté par client, par période et par entreprises, puis exporté aux formats XLSX et PDF.
2- Rapport avancé des fournisseurs
Le rapport avancé des fournisseurs permet d’analyser l’ensemble des avances et acomptes versés aux fournisseurs sur une période donnée.
Il fournit une vue détaillée des montants avancés, des sommes imputées sur les factures fournisseurs, des soldes restants et des échéances associées.
Cette fonctionnalité permet un meilleur contrôle des décaissements, une gestion efficace des dettes fournisseurs et une traçabilité comptable conforme aux exigences financières
