GRAND LIVRE DES COMPTES

 I. GRAND LIVRE

  L'onglet grand livre du module AMS2.0 est subdivisé en 4 grandes parties,       à savoir : journaux comptable, catégorie de compte, plan comptable,           écritures comptable 

 A. JOURNAUX COMPTABLES

JOURNAUX COMPTABLE - C'est la première fonctionnalité que l'on retrouve dans l'onglet "GRAND LIVRE" du module AMS2.O. Elle permet d'enregistrer un journal qui répertorie toutes les opérations commerciales telles que les ventes, les achats, les paiements, les encaissements, les salaires, etc. en nous offrant les capacités suivantes :  

1. Visualiser les journaux déjà enregistrés dans la base de données grâce à un tableau récapitulatif.
2. Ajouter de nouveau journal à la base de données.
3. Accéder à la section "Action" qui permet de visualiser, modifier et supprimer un journal
4. Effectuer une recherche journal en fonction de numéro ou de son nom
5. Exporter la liste des journaux.

AJOUTER UN JOURNAL

Avec le bouton "Ajouter", nous créons ou ajoutons un journal à la base de données de l'entreprise, ainsi que les informations qui sont liées à chacun des journaux,  Veuillez suivre les captures d'écran pour savoir comment créer ou ajouter un journal.

Après avoir cliqué sur le bouton "Ajouter", vous accéderez à un formulaire qui vous permettra de saisir les informations du journal. Une fois que vous aurez rempli le formulaire, vous devrez enregistrer les informations dans la base de données en cliquant sur le bouton "Sauver", comme le montre l'illustration ci-dessous.

N.B: Il est important que les champs du formulaire marqués d'un astérisque (*) soient renseignés afin de pouvoir valider le formulaire.

 B. CATÉGORIES DE COMPTE

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les catégories de compte afin d'organiser les diverses transactions financières d'une entreprise. En cliquant sur l'option "Catégories de compte", une nouvelle page s'ouvre affichant un récapitulatif de toutes les catégories de compte déjà enregistrées. 

1. Visualiser les catégories de compte déjà enregistrées dans la base de données grâce à un tableau récapitulatif.
2. Ajouter de nouvelles catégories de compte à la base de données.
3. Accéder à la section "Action" qui permet de, modifier ou modifier une catégorie de compte
4. Effectuer une recherche de catégorie
5. Vous avez la possibilité d’exporter les catégories de compte en fichier XLSX 

C. PLAN COMPTABLE

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer la liste des comptes afin de répertorier et classer les différents types de comptes utilisés pour enregistrer les transactions financières. Cela facilite la gestion, le suivi et la génération de rapports financiers et comptables précis.

En cliquant sur l'option "Plan comptable", une nouvelle page s'ouvre affichant un récapitulatif de toutes les chartes des comptes enregistrées. Vous avez la possibilité d’exporter le plan comptable en fichier XLSX et dans la section "Action", vous pourrez accéder aux détails de chaque charte de compte, voir le rapport financier, la modifier ou la supprimer.

 D'ECRITURES COMPTABLES

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer une transaction financière dans les livres comptables. En sélectionnant l'option "Ecritures comptables", une nouvelle page s'ouvre affichant un résumé de toutes les écritures comptables enregistrées.