MANUEL D’UTILISATION DE IMS

Le module IMS comprend plusieurs fonctionnalités ayant des objectifs bien précis. Ces fonctionnalités sont les suivantes : Tableau de bord, Catégories de produits, Produits et Inventaires.

I - TABLEAU DE BORD

Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur d'avoir un aperçu général des activités importantes de l'organisation concernant l'inventaire. Dans cet espace, vous pourrez visualiser différentes courbes et diagrammes, tels que l'inventaire mensuel ajouté, les sorties du côté de la production et les ventes.

II - CATÉGORIES DE PRODUITS

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter les catégories des produits de votre entreprise ou organisation.

Lorsque vous cliquez sur l'option "Catégories de produits", vous serez dirigé vers une nouvelle page affichant toutes les catégories de produits qui ont déjà été enregistrées. Dans la section "Action", vous avez la possibilité d'éditer ou de supprimer une catégorie de produit.

L'option "Afficher les entrées" vous permet de définir la quantité de catégories de produits que vous souhaitez afficher par page.

L'option "Chercher" vous permet de trouver rapidement une catégorie de produit en saisissant son nom.

Pour ajouter une nouvelle catégorie de produit, cliquez sur le bouton "Ajouter" ; sur la nouvelle page qui s'affiche, saisissez le nom de la catégorie de produit, puis cliquez sur le bouton "Sauver" pour enregistrer.

III - PRODUITS

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter à la fois les produits de production et ceux liés à la vente de votre entreprise.

Lorsque vous cliquez sur l'onglet "Produits", une nouvelle page s'ouvrira, affichant tous les produits qui ont déjà été enregistrés. Le système de statistiques et de filtrage automatique est situé en haut de la table de données. Il offre une vue détaillée des statistiques et permet un filtrage rapide de la table de données. Dans la section "Action", vous avez la possibilité d'accéder aux détails d'un produit, de le modifier, de le supprimer ainsi que de modifier les adresses e-mail de notification pour les réapprovisionnements.

L'option "Afficher les entrées" vous permet de définir le nombre de produits que vous souhaitez afficher par page.

L'option "Chercher" vous permet de trouver rapidement un produit en saisissant son nom.

L'option "Actif" affiche les produits qui sont en état actif. En cliquant dessus, vous pourrez voir à la fois les produits actifs et inactifs.

L'option "Exporter en EXCEL" vous permet d'exporter les données de votre inventaire depuis le module IMS vers le logiciel Excel de votre ordinateur.

L'option "Gérer l'email de notification de réapprovisionnement" vous permet de configurer les emails qui vous informeront lorsque les niveaux de stock deviennent faibles.

Pour ajouter un produit, cliquez sur le bouton "Ajouter". Sur la nouvelle page qui s'affiche, remplissez le formulaire, puis cliquez sur le bouton "Sauver" pour enregistrer les informations.

IV - INVENTAIRES

Cette fonctionnalité permet d'ajouter, de sortir et de gérer l'inventaire destiné à la production et à la vente.

Lorsque vous cliquez sur l'option "Inventaires", une nouvelle page s'ouvrira, affichant tous les inventaires déjà établis. Dans la section "Action", vous aurez la possibilité de consulter les détails d'un inventaire.

L'option "Date" vous permet d'effectuer des recherches rapides parmi les inventaires enregistrés, en fonction d'un intervalle de temps spécifié.

Pour gérer un inventaire en lien avec la production ou la vente, cliquez sur le bouton "Gérer l'inventaire" de la section correspondante. Ensuite, choisissez entre "Ajouter un inventaire" et "Sortir un inventaire", remplissez le formulaire requis, puis cliquez sur le bouton "Sauver" pour enregistrer les modifications.

V - COMMANDES 

Cette fonctionnalité permet de gérer les commandes des clients.

Lorsque vous cliquez sur l'option "Commandes", vous verrez apparaître une nouvelle page affichant un tableau comportant l'ensemble des commandes que vous avez déjà enregistrées. Le système de statistiques et de filtrage automatique se trouve au-dessus de la table de données. Il offre une vision précise des statistiques et permet un filtrage rapide de la table. Dans la section “Action”, vous avez la possibilité d'afficher les détails d'une commande ou de la rejeter.

L'option "Afficher les entrées" vous permet de définir le nombre de commandes que vous souhaitez avoir par page.

L'option "Chercher" vous permet de rapidement trouver les commandes que vous avez enregistrées en saisissant le nom du client.

L'option "Aperçu des articles" vous permet d'obtenir un aperçu des articles constituant les commandes précédemment passées.

L'action "Voir les détails" vous permet de confirmer les commandes ou encore de les imprimer.